Chatbot dla biura rachunkowego
Asystent AI, który odpowiada potencjalnym klientom na pytania o zakres obsługi, cennik i potrzebne dokumenty, zbiera dane kontaktowe, a Tobie pomaga pilnować poczty i terminów.
Pytania o ofertę przychodzą w najgorętszych dniach miesiąca
W okolicach terminów rozliczeń nie ma czasu na odpisywanie nowym osobom. A pytają zwykle o to samo:
- ile kosztuje prowadzenie księgowości dla jednoosobowej działalności albo spółki,
- jakie dokumenty i do kiedy trzeba dostarczyć,
- czy obsługują Państwo daną formę opodatkowania, kadry i płace albo zakładanie firmy.
Co robi asystent w biurze rachunkowym
Przedstawia ofertę i cennik
Podaje zakres usług i stawki dla poszczególnych form działalności zgodnie z Twoim cennikiem.
Zbiera zapytania
Pyta o formę działalności i orientacyjną liczbę dokumentów, zapisuje imię i telefon, a Tobie przekazuje gotowy kontakt.
Odpowiada o sprawy organizacyjne
Terminy dostarczania dokumentów, sposób ich przekazywania, godziny pracy biura.
Pilnuje Twojej poczty i terminów
Na Telegramie przypomina o terminach i codziennie rano przysyła podsumowanie nowych wiadomości.
Jak wygląda taka rozmowa
Przykład rozmowy na stronie biura:
Cena w przykładzie jest zmyślona. Asystent przedstawia wyłącznie Twoją ofertę.
Czego asystent nie robi
Asystent nie udziela porad podatkowych ani prawnych i nie interpretuje przepisów. Odpowiada na pytania o ofertę i organizację współpracy, a pytania merytoryczne przekazuje do Ciebie. Nie ma dostępu do dokumentów księgowych klientów.
Jak zacząć
- Opisujesz firmę w kreatorze: zakres usług, cennik dla form działalności, terminy i sposób przekazywania dokumentów oraz godziny pracy. Zajmuje to kilka minut.
- Wklejasz jedną linijkę kodu na swoją stronę (także WordPress) i w rogu pojawia się okienko czatu. Asystent działa też jako bot na Telegramie. WhatsApp, Messenger i Instagram są w przygotowaniu.
- Dostajesz powiadomienia o każdym zapytaniu, a informacje dla klientów zmieniasz sam w panelu konta, kiedy tylko chcesz.
Ile to kosztuje? Pakiet Basic to 149 zł miesięcznie brutto i zawiera czat na stronę, bota na Telegramie, odpowiedzi dla klientów oraz powiadomienia. Nowi klienci mają 14 dni za darmo, a z abonamentu można zrezygnować w każdej chwili. Szczegóły w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy asystent udziela porad podatkowych?
Nie. Odpowiada na pytania o ofertę, cennik i organizację współpracy. Pytania wymagające wiedzy księgowej przekazuje do biura.
Czy asystent przypomni klientom o dostarczeniu dokumentów?
Asystent ustawia przypomnienia dla Ciebie, na przykład o terminach rozliczeń. Automatyczne przypomnienia wysyłane do Twoich klientów możemy przygotować w pakiecie Pro.
Czy klient musi instalować aplikację albo zakładać konto?
Nie. Czat otwiera się w okienku na Twojej stronie i klient od razu pisze. Konto ani aplikacja nie są potrzebne.
Skąd asystent wie, co odpowiadać?
Odpowiada wyłącznie na podstawie informacji, które wpiszesz w panelu: opisu firmy, cennika, godzin, adresu i odpowiedzi na częste pytania. Gdy czegoś nie wie, mówi o tym wprost i przekazuje pytanie do Ciebie.
Ile kosztuje chatbot dla biura rachunkowego?
Pakiet Basic kosztuje 149 zł miesięcznie brutto, bez opłaty startowej. Nowi klienci mają 14 dni za darmo.
Zobacz, jak asystent przedstawia ofertę Twojego biura
Uruchomienie zajmuje kilka minut. Pierwsze 14 dni jest bezpłatne.
Inne branże:
Salon kosmetyczny Gabinet stomatologiczny Fryzjer i barber Warsztat samochodowy Sklep internetowy Fizjoterapeuta Trener personalny Szkoła językowa Restauracja Biuro nieruchomości Gabinet weterynaryjny